Faktury > KSEF

System umożliwia wygenerowanie pliku faktury w formacie XML zgodnym ze strukturą FA(3) przeznaczoną dla Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Funkcjonalność ta jest dostępna dla każdej utworzonej w systemie faktury prowizyjnej.

Rozdzielenie raty częściowo opłaconej

1.W menu Produkcja wybierz pozycję Faktury.

2.Na liście faktur zaznacz pozycję, dla której chcesz wygenerować XML.

3.Otwórz szczegóły wybranej faktury prowizyjnej.

4.Przejdź do zakładki Podsumowanie.

5.Kliknij przycisk Generuj dokument KSEF.

6.Przejdź do zakładki Załączniki.

7.Na liście załączników możesz odnaleźć i pobrać fakturę wygenerowaną zgodnie z formatem KSEF. Pamiętaj, aby pobraną fakturę wczytać do Krajowego Systemu e-Faktur.

05o

Jeżeli dla danej faktury istnieje już wygenerowany dokument KSEF, ponowne użycie przycisku Generuj dokument KSEF spowoduje:

•usunięcie istniejącego pliku,

•wygenerowanie nowej wersji dokumentu KSEF,

•zapisanie nowego pliku w załącznikach faktury.

09r

Pamiętaj, że wygenerowany plik faktury ustrukturyzowanej (dokument KSeF) należy wczytać do Krajowego Systemu e-Faktur. Po jej zarejestrowaniu w KSeF użytkownik powinien oznaczyć to w Systemie, uzupełniając pole Zarejestrowano w KSeF w szczegółach faktury.

Ważne: Faktury ustrukturyzowane wygenerowane danego dnia należy przesłać do KSeF tego samego dnia. Jeśli próba wysyłki nastąpi następnego dnia lub później, KSeF ich nie przyjmie – w takiej sytuacji konieczne będzie ponowne wygenerowanie plików XML.